经过设置和登记会计账簿可以把会计凭证所提供企业经济活动的各种数据是以会计核算工作的重要环节,对改善和提高工作水平有重要作用.
会计账簿是什么?有什么作用?会计账簿是按照会计科目开设的,由具有—定格式的账页组成、以会计记账凭证为依据,全面地、连续地、系统地、综合地记录企业业单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法,各单位经过设置和登记账簿,可以把分散在会计凭证上的大量核算资料,加以集中和归类整理,生成有用的会计信息,从而为编制会计报表提供主要依据。
设置和登记账簿可以全面、系统地记载和提供企业经济活动的各种数据,是会计核算工作的重要环节,它对加强经济核算,改善和提高经营管理水平具有重要的作用。会计账簿的作用主要有:
1)经过登记会计账簿,可以把会计凭证所提供的资料归类汇总,形成集中的、系统的、全面的会计核算资料。这样,就可以经过账簿资料了解资金总体情况和各个方面的变动情况,以便对各项资源的保管和使用情况进行监督。
2)会行账簿是反映、监督经济活动,考核各部门经济责任的重要手段。经过对账簿资料的检查和分析,能够考核企业资金,成本,利润计划的执行情况。
3)会计账簿为编制会计报表提供主要的数据资料。
会计结算的方法:
(1)开始结账前应在本会计期间较后一笔业务下划一单线,从摘要栏划至余额栏分位为止。应在结账线下摘要栏内填写“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,从日期栏划一条通栏线,以示结账结束和将上下两个不同的会计期间分隔开。月结线划通栏单线;年结线划通栏双线,以示封账。结账线一般划红线。年末如有余额,在年结线下摘要栏内填写“结转下年”,发生额、余额均不填写;如无余额,空置不填。
(2)全月只发生一笔业务的账户,不结计本月合计数,只要在这一笔业务下划一条通栏单线,以示与下月业务分开。但如果为年结,仍然要划通栏双线;如需要结计本年累计发生额,仍应按结计本年累计的方法,上下划线。
(3)全月较后一笔账都应结计余额并注明借或贷,无余额的应在余额栏内用“0”表示,并在“借或贷”栏填“平”。
(4)实际工作中,现金日记账、银行存款日记账都应结计本月合计、本年累计。
结账时,如果余额出现负数,可以在余额栏用红字登记,但如果余额栏前有余额方向,“借或贷”则应用蓝黑墨水书写,不能使用红色墨水。
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