为什么要填制会计凭证

  为什么要制作会计凭证，制作会计凭证的意义是什么？所谓会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。

  一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

  1.会计凭证是登记账簿的根据

  每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序较终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

  2.审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

  经过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划；检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生；可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

  3.会计凭证可以强化经营管理上的责任制

  任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感；并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

  在会计核算当中，为了确保会计记录的真实性和经济责任的明确性，企业办理任何一项经济业务，都必须在经济业务发生的完成时，填制或取得足以证明经济业务和完成情况的凭证，并对经济业务作出初步归类的记录，作为记账的依据。

  企业在生产经营活动中，对于发生的每一项经济业务，都要由经办人员按照规定的程序和要求，及时填制相应的会计凭证，如实写明经济业务的内容及发生或完成的时间，确认应计入的账户名称，方向和金额，使各种经济业务的发生或完成情况经过会计凭证的记录真实地反映出来。因此，经过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况。

  会计凭证是登记账簿的依据。会计凭证只是对经济业务所作的初步归类的记录，要全面、系统地反映经济活动情况，还必须对经济业务在账户中作出进一步归类和系统化的记录，因此，经济业务发生后，只有及时填制会计凭证，并及时审核会计凭证，才可以为及时登记账簿提供真实可靠的依据，以保证会计记录的真实性和及时性。

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