装订会计凭证可以避免凭证混乱,便于翻阅,新乡恒企会计培训学校整理了装订会计凭证的具体操作过程,希望能帮助大家。
会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1.5厘米至2.0厘米为宜,有些会计在装订会计凭证时采用角订法,装订起来简单易行,新乡恒企会计培训学校与大家分享下具体操作过程如下:
1.封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角膜。
2.凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿.
3.大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼是可以穿过的。
4.凭证的背面打结。线绳好把凭证两端也系上。
5.护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6.折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7.晾干后,在凭证本的封面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。现金凭证、银行凭证或转账凭证好依次顺序编号,一个月从头编快速序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
会计凭证装订成册后,应由专人负责保管。年终,应移交财会档案保管一年,期满后,应由财会部门编制清册移交单位的档案部门保管。
对已归档凭证的查阅、调用或复制,均应得到批准和履行一定手续。原始凭证不得外接,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,方可复制。向外单位提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格按照会计制度的有关规定执行。一般会计凭证至少保存10年,重要的凭证需长期保存,会计凭证保存期满需销毁时,必须开列清单,按照规定的手续报经批准后方可销毁。任何单位都不能随意自行销毁会计凭证。
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